Wie een tussenjaarprogramma vergelijkt, kijkt bijna automatisch naar één getal: de programmaprijs. Dat is logisch, want dat is het grootste bedrag. Maar wie de kleine lettertjes bij de aanbieders leest, ziet steeds dezelfde post terugkomen onder "niet inbegrepen": een vast bedrag dat los van de programmaprijs bij boeking wordt gerekend, onder namen als administratiekosten, reserveringskosten of een garantiefonds. Het gaat meestal om tientallen tot een paar honderd euro's, maar het verschilt sterk per aanbieder en het staat zelden prominent op de website.
In dit artikel zetten we deze kosten op een rij voor Travel Active en Activity International, en laten we zien hoe hun systemen van elkaar verschillen. Projects Abroad, met 21 programma's de grootste aanbieder in ons overzicht, noemt bij geen enkel programma zulke vaste kosten; vraag daar dus zelf naar. We kijken ook naar de borg die je bij sommige au pair-programma's betaalt, naar de optionele annuleringsgarantie, en naar de aanmelddeadlines die aanbieders hanteren. Dit zijn geen bedragen die we ergens anders hebben gevonden; ze staan letterlijk vermeld bij de betreffende programma's in ons overzicht.
Travel Active: €100 bij de meeste programma's, €300 bij high school
Bij Travel Active komt bij vrijwel elk programma een vast bedrag aan administratiekosten bovenop de programmaprijs, en dat bedrag hangt af van het type programma. Bij vrijwilligerswerk en taalreizen is dat consistent €100. Dat geldt voor Vrijwilligerswerk Peru, voor Vrijwilligerswerk Bali en voor Vrijwilligerswerk Tanzania in onze gids voor tussenjaar in Tanzania. Ook bij de kortere taalreizen rekent Travel Active dit vaste tarief: Taalreis Spaans in Barcelona, relevant voor wie onze gids over tussenjaar in Spanje leest, en Taalreis Engels in Brighton, onderdeel van het aanbod in tussenjaar Engeland.
Bij de au pair-programma's van Travel Active geldt hetzelfde bedrag van €100, bij zowel Au Pair in Amerika als Au Pair in Australië en Au Pair Nieuw-Zeeland. Voor wie de kosten van een tussenjaar in de Verenigde Staten of Australië optelt, zie ook onze landengidsen voor tussenjaar Amerika en tussenjaar Australië.
Bij de high school-programma's van Travel Active ligt het bedrag aanzienlijk hoger: €300 in plaats van €100. Dat geldt voor High School Semester Canada in onze gids voor tussenjaar Canada, voor High School Jaar Amerika, voor High School Semester Australië en voor High School Engeland. Waarom het bedrag bij high school drie keer zo hoog is dan bij vrijwilligerswerk, staat niet toegelicht op de programmapagina's. Een voor de hand liggende verklaring is dat de administratie bij een plaatsing op een buitenlandse school, met visum, schoolinschrijving en gastgezin-matching, bewerkelijker is dan bij een vrijwilligersproject, maar dat is onze interpretatie, geen door Travel Active genoemde reden.
Activity International: een vast bedrag van €40 plus €12
Activity International hanteert een ander, maar opvallend consistent systeem: €40 reserveringskosten plus €12 bijdrage aan een garantie- en calamiteitenfonds, bij nagenoeg elk programma dat we van deze aanbieder in ons overzicht hebben. Dat geldt voor Vrijwilligerswerk Kaapstad en voor Kruger to Cape, beide onderdeel van tussenjaar Zuid-Afrika. Ook bij Vrijwilligerswerk Hua Hin in onze gids voor tussenjaar Thailand en bij Kickstart Costa Rica komt exact dezelfde combinatie van €40 en €12 terug.
Dat vaste bedrag duikt ook op bij de duurdere programma's van deze aanbieder. Bij High School USA Exchange, een programma van €11.500 in onze gids voor tussenjaar Amerika, komt er bovenop de reserveringskosten en het calamiteitenfonds ook nog een Visa Integrity Fee van $250, die wordt terugbetaald zodra het programma is voltooid. Dat is een relevant detail: niet elke extra kostenpost is per definitie verloren geld, al blijft het geld dat je eerst moet voorschieten.
Een uitzondering die opvalt
Bij de au pair-programma's van Activity International komt €40 reserveringskosten en €12 calamiteitenfonds eveneens terug, bij zowel Au Pair in Amerika als Au Pair in Australië. Maar bij Au Pair in Amerika staat daarnaast een plaatsings- en administratiekostenpost die sterk varieert per programmavariant: €300 bij de Standaard- en ExtraOrdinaire-variant, maar €900 bij de EduCare-variant. Dat is een verschil van €600 tussen twee varianten van hetzelfde au pair-programma bij dezelfde aanbieder, puur op basis van het soort plaatsing dat je kiest. Wie Au Pair in Amerika overweegt, doet er dus goed aan om expliciet te vragen onder welke variant een genoemd tarief valt.
Borg: niet overal hetzelfde beleid
Naast de vaste administratieve kosten vragen sommige au pair-programma's ook een borg. Bij Au Pair in Australië van Travel Active gaat het om €100, die wordt terugbetaald na succesvolle afronding van het programma. Dat is een concreet en voor de deelnemer gunstig beleid: het bedrag is niet weg, het is een waarborg.
Bij Au Pair Nieuw-Zeeland van dezelfde aanbieder staat ook een borg van €100 vermeld, maar zonder de toelichting dat dit bedrag wordt terugbetaald. Mogelijk geldt in de praktijk hetzelfde beleid als bij Australië, maar omdat dat niet expliciet op de programmapagina staat, raden we aan dit specifiek te verifiëren voordat je boekt. Dit is precies het soort detail waar je beter naar vraagt dan naar aan te nemen.
De annuleringsgarantie: een apart product, geen verzekering
Travel Active biedt bij een deel van de high school-programma's een losse, optionele annuleringsgarantie aan, tegen een meerprijs. Bij High School Semester Canada kost dat 5% van de programmakosten. Bij High School Semester Australië en High School Engeland komt daar nog €5,50 bovenop, dus 5% plus €5,50. Bij High School Jaar Amerika wordt een dergelijke garantie niet genoemd op de programmapagina: dat is een opvallend verschil tussen de vier high school-bestemmingen van deze aanbieder.
Deze annuleringsgarantie is iets anders dan een annuleringsverzekering die je los bij een verzekeraar afsluit, al dekken beide in essentie hetzelfde risico. Het verschil zit in de aanbieder: hier verzeker je je bij de reisorganisatie zelf, tegen een vast percentage van de programmakosten. Wat er precies wel en niet gedekt is bij deze garantie, staat niet in detail op de programmapagina's; vraag dit expliciet na voordat je boekt. Voor een breder beeld van wat een losse annuleringsverzekering via een verzekeraar kost en dekt, zie ons artikel over verzekeringen voor je tussenjaar.
Dat deze aanbieder een los, betaald product aanbiedt om het risico van annulering af te dekken, is op zichzelf al een signaal: het suggereert dat de standaard administratiekosten en de programmaprijs niet zomaar worden terugbetaald als je alsnog afziet van je tussenjaar. Dat staat echter nergens als zodanig vermeld, dus zie dit als een logische aanwijzing, niet als een bevestigd feit. Vraag bij elke aanbieder concreet naar het annuleringsbeleid voordat je een aanbetaling doet.
Let ook op de aanmelddeadline
Naast de kosten zelf hanteren de high school-programma's harde aanmelddeadlines, en die verschillen per bestemming en per vertrekmoment. Voor het vertrek van 2026 lagen ze zo. Bij High School Semester Canada was de deadline 1 mei 2026 voor een vertrek in augustus 2026. Bij High School Jaar Amerika lag de deadline op 1 maart 2026 voor een vertrek in augustus, of op 15 november 2026 als je kiest voor het kortere semester dat in januari 2027 start. Bij High School Semester Australië was dat 1 maart 2026 voor een vertrek in juli 2026. Bij High School Engeland geldt 1 maart 2026 voor een augustusvertrek en 1 oktober 2026 voor een vertrek in januari 2027.
Bij High School USA Exchange van Activity International werkt het net iets anders: voor een vroege plaatsing moet je je dossier vóór 15 januari indienen, met een algemene boekingsdeadline van 1 december in het jaar vóór vertrek. Wie overweegt na het eindexamen alsnog te kiezen voor een high school-jaar, moet dus niet wachten tot de uitslag binnen is: bij de meeste van deze deadlines ben je dan al te laat voor het eerstvolgende vertrekmoment.
Wat je hiermee doet
Het gaat bij deze posten zelden om bedragen die de keuze voor een programma op zichzelf zouden moeten bepalen; €100 of €300 is klein vergeleken met een programmaprijs van duizenden euro's. Maar ze horen wel in je begroting, en ze zijn precies het soort kosten dat je over het hoofd ziet als je alleen naar de hoofdprijs op een website kijkt. Vraag bij elke aanbieder die je overweegt actief naar drie dingen: het exacte bedrag aan administratie- of reserveringskosten, of er een borg is en onder welke voorwaarden die wordt terugbetaald, en wat het beleid is als je het programma moet annuleren of voortijdig afbreken.
Voor het volledige kostenplaatje van een tussenjaar, inclusief vluchten, verzekeringen, vaccinaties en zakgeld, zie ons artikel over wat een tussenjaar kost in 2026. Wie specifiek een au pair-traject overweegt, vindt een compleet stappenplan inclusief kosten in au pair worden: stap voor stap. En voordat je een aanbetaling doet bij welke aanbieder dan ook, is het verstandig om eerst de verschillende organisaties naast elkaar te zetten in onze vergelijking van tussenjaaraanbieders.
Op zoek naar het perfecte tussenjaar?
Vergelijk alle programma's op TussenjaarGids.nl
Bekijk programma's